Reggae4u.ru

Большинство представителей отельных комплексов заметили, что каждый год конференц-зал оказываться все более и более популярным средством для выполнение конференций, что приносит регулярный и гарантированный доход.

Наниматели снимают конференц-зал в Минске и прочих городах Белоруссии для разных задач: выполнение тренинга, организация семинаров, прием делегаций, корпоратив, деловое событие, а в отдельных случаях даже организация свадеб и выполнение фуршетов. Конференц-зал служит многогранным средством для любого события.

Но, в процессе работы часто появляются разного рода обстановки, ведущие к непониманию сторон контракта аренды конференц-зала. Большинство подобных разногласий происходит из-за отсутствия урегулирования этой обстановки в построенном контракте.

Обычно, есть установленная форма контракта, которую никто не старается не только лишь менять, однако временами даже не напрягает себя чтением самого контракта. А напрасно, так как беря в аренду конференц-зал, Вы расписываетесь на выполнение точных обещаний, предположенных данным соглашением.

На деле же появляется масса случаев, не предположенных соглашением. Хорошо, если не трудно «разрулить» их по произносимой договоренности сторон. Однако временами аренда конференц-залов преобразуется в долгие судейские разногласия. А нужно было добавить всего-навсего 1 пункт в договор, который бы поставил все точки над «i».

Сперва, необходимо хорошо определить, что из себя представляет конференц-зал. Так вот, конференц-зал – это, в первую очередь, необитаемое здание для проведения и компании общественных мероприятий.

Конференц зал должен сдаваться в аренду вместе со всем внимательным инвентарем только для целевого его использования (это вполне может быть мультимедийный проектор, видеопродукция, конференц-связь и другие.).

По условиям пожарной безопасности конференц-зал должен быть оснащен некоторыми выходами, которые при необходимости должны свободно открываться. По гигиеничным условиям любой конференц-зал должен сохранять температуру более +18 C° и влажность 60-80%. Если конференц-зал располагается в квартирном помещении (в т.ч. в отеле), проведения мероприятий в нем урезано с 6.00 до 22.00.

Из-за этого все специально написанные условия в контракте аренды конференц-зала не должны идти в возражение с вышеобозначенными общепризнанными мерками.

Когда конференц-зал переходит во временное использование к арендатору, ему также предоставляется вероятность размещения там информации (демонстрация, рассылка, реклама и т.д.). Во избежание проблем лучше обсудить этот нюанс в качестве особых пунктов в контракте.

Особенно внимания стоит способ оплаты за аренду конференц-зала. Если это финансовое выражение, то здесь все обстоит просто.

Но в случае если стоимость за конференц-зал выражена не в финансовом эквиваленте, а в услугах или выгодах (к примеру, вероятность для служащих арендодателя участвовать в организуемой арендатором пресс-конференции), то здесь могут пригодиться не только лишь особые пункты в контракте, но также и доп. соглашение.

Наиболее тщательнейшим образом необходимо прописать в контракте вероятность перевода сроков (в т.ч. в однобоком порядке), обстановки отказа в аренде конференц-зала и преждевременного расторжения контракта.

Невзирая на бытующее мнение о том, что от аренды конференц-зала мучается лишь съемщик, есть определенные полезные советы составления контракта и для арендодателей, которые страдают более нечасто:

1. Чтобы сберечь свой конференц-зал от неожиданных случаев, лучше показать в контракте различные особые характеристики: четкие даты аренды конференц-зала, план расстановки мебели и число участников.

2. Безжалостно определить крайнюю дату оплаты за конференц-зал и право арендодателя в случае нарушения сроков оплаты ликвидировать заказ.

3. Обсудить результаты безвременного отказа арендатора от аренды конференц-зала (штрафные наказания).

4. Все, что же касается времени аренды. Это наиболее «больной» вопрос, из-за которого преимущественно бывают все дискуссии. Тут отдельным пунктом надо показать время, когда съемщик задолго до начала события может зайти в конференц-зал, длительность проведения события и время, на протяжении которого клиент имеет право располагаться в конференц-зале после завершения события. Обычно, время пребывания до и после события составляет менее 20-30 секунд.

5. Покрытие клиентом суммы поражения имущества конференц-зала. В такой ситуации оформляется акт приемки-сдачи, в котором должны быть обозначены все объекты мебели, оборудование и другое имущество конференц-зала.

6. Определить работу, повинности, обязанность и связь занятий и отрядов арендодателя (гостиницы) по приему посетителей в конференц-зале. Обычно, очень многие службы (к примеру, защита, тех.отдел, отдел реализаций) задействованы в выполнении всех мероприятий в конференц-зале.

Это главные факторы, на которые необходимо обратить свое внимание при решении контракта аренды конференц-зала. Так или иначе, это целиком зависит от масштаба грядущей пресс-конференции, места проведения, вида события и просто от нашего условия.